1. Správce a kontakt
Správcem je Škola Taekwon-Do ITF Sparring Mnichovice, z.s., IČO 26567539, se sídlem Masarykovo náměstí 4, 251 64 Mnichovice. Ve věcech osobních údajů pište na skola@taekwon-dosparring.cz.
2. Účely a právní základy
Účet, členství a tréninky
Jméno, kontakt, rok narození, vztah zákonného zástupce, stav členství, sportovní úroveň, docházku, akce a příspěvky zpracováváme pro založení účtu, vyřízení přihlášky a vedení spolku. Základem jsou kroky na vaši žádost a členský vztah, právní povinnosti a oprávněný zájem na organizaci, bezpečnosti a ochraně práv (čl. 6 odst. 1 písm. b, c a f GDPR).
Členská přihláška a zdravotní údaje
Přesné datum narození, telefon, elektronicky zadaný podpis a případné zdravotní omezení ukládáme v dočasné šifrované přihlášce. Zdravotní údaj je nepovinný a zpracujeme jej jen po výslovném souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a a čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR). Souhlas lze kdykoli odvolat bez vlivu na předchozí zákonné zpracování.
Platby a účetnictví
Údaje o platbě zpracováváme kvůli členskému vztahu, účetním a daňovým povinnostem a správě pohledávek (čl. 6 odst. 1 písm. b, c a f GDPR).
Sportovní organizace, soutěže a dotace
Údaje potřebné pro ČNUT-ITF či ITF, soutěž, pojištění, Rejstřík sportu nebo dotační žádost získáváme odděleně v rozsahu daném příslušným předpisem nebo akcí. Základem je členský vztah, právní povinnost, oprávněný zájem, případně samostatný souhlas. Před získáním sdělíme účel, rozsah a případný dopad neposkytnutí údajů.
Komunikace
Kontaktní formuláře a e-mail vyřizujeme na vaši žádost. Organizační zprávy posíláme v rámci členského vztahu nebo oprávněného zájmu; dobrovolný newsletter na základě souhlasu. Odběr lze kdykoli odhlásit.
Web a přihlášení
Identifikátory účtu, oprávnění, bezpečnostní tokeny a provozní záznamy používáme k přihlášení, zabezpečení a evidenci citlivých akcí (čl. 6 odst. 1 písm. b a f GDPR). Při přihlášení přes Google nebo Seznam.cz si zvolený poskytovatel a spolek předají identifikátor, jméno a e-mail. Web nepoužívá analytické ani marketingové měření; podrobnosti jsou v zásadách cookies.
Fotografie a videa
Rozpoznatelné propagační záběry zveřejňujeme na webu, v klubových tiskovinách a na oficiálních profilech Facebook a Instagram jen na základě dobrovolného souhlasu a svolení podle § 84 až 90 občanského zákoníku. Souhlas není podmínkou členství a lze jej kdykoli odvolat. Zákonnou reportážní výjimku používáme pouze v jejím přiměřeném rozsahu.
3. Zdroje údajů a povinnost je poskytnout
Údaje získáváme od vás nebo zákonného zástupce; u plateb také od banky a u sportovní činnosti od trenérů, pořadatelů, sportovních organizací či orgánů veřejné moci. Bez údajů nutných pro účet, členství a bezpečný trénink nemusí být možné členství nebo danou službu zajistit. Zdravotní poznámka, newsletter a propagační souhlas jsou dobrovolné.
4. Příjemci a předávání mimo EU/EHP
Údaje v nezbytném rozsahu zpřístupňujeme pověřenému vedení, trenérům a účetní; dodavatelům hostingu, databáze, záloh, e-mailu a zabezpečení; bance a poradcům; zvolenému poskytovateli přihlášení; sportovním organizacím, pořadatelům, pojišťovně a Národní sportovní agentuře; orgánům veřejné moci a při zveřejnění záběrů provozovatelům Facebooku a Instagramu.
Mezi používané poskytovatele patří Cloudflare a Seznam.cz; podle zvolené služby také Google, ČNUT-ITF, ITF, Facebook nebo Instagram. Předání mimo EU/EHP může nastat zejména u Cloudflare, Google, Meta nebo ITF a probíhá na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiné zákonné výjimky. Informaci o aktuální záruce či její kopii poskytneme na uvedeném e-mailu. Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro cizí reklamu.
5. Doba uchování
- elektronická přihláška: 30 dní po vyřízení, nevyřízená nejvýše 90 dní od posledního podání;
- členská evidence a papírová přihláška: po dobu členství a následně po dobu nutnou k vypořádání povinností a ochraně práv; nepotřebné zdravotní údaje odstraníme dříve;
- účetní a daňové doklady: po zákonnou dobu, zpravidla 5 až 10 let;
- sportovní, soutěžní a dotační podklady: po dobu stanovenou daným předpisem, akcí nebo kontrolní lhůtou;
- kontaktní formulář nejvýše 30 dní, klubová e-mailová schránka 90 dní a dokončená mailová fronta 30 dní;
- audit citlivých akcí 2 roky a šifrované databázové zálohy 30 dní;
- newsletter do odhlášení;
- nezveřejněné fotografie a videa nejvýše 3 roky; zveřejněné po dobu trvání účelu nebo do odvolání souhlasu.
6. Vaše práva
Podle okolností máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost a námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Žádost vyřídíme zpravidla do jednoho měsíce; můžeme přiměřeně ověřit totožnost.
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.